Hướng dẫn chi tiết A-Z cách hạch toán phế liệu thu hồi

Trong quá trình sản xuất, việc thu hồi phế liệu nhập kho là nghiệp vụ phát sinh thường xuyên. Tuy nhiên, nhiều kế toán không chỉ lúng túng trong việc hạch toán phế liệu thu hồi nhập kho (Nợ/Có TK nào theo Thông tư 200/133), mà còn đau đầu khi tìm kiếm đơn vị thu mua phế liệu có khả năng xuất hóa đơn, cung cấp đầy đủ chứng từ hợp lệ để giải trình với Cơ quan Thuế. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết từ A-Z cả hai vấn đề này, giúp công tác kế toán trở nên nhẹ nhàng và minh bạch.

Hạch toán phế liệu thu hồi là gì?

Hạch toán phế liệu thu hồi là quy trình ghi nhận, theo dõi và xử lý giá trị phế liệu phát sinh trong hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp. Việc hạch toán này giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả nguyên vật liệu, tối ưu chi phí và đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính.

Nguyên tắc vàng trong hạch toán phế liệu thu hồi

Phế liệu thu hồi nhập kho giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí mua nguyên vật liệu mới và tăng lợi nhuận từ việc bán phế liệu. Trong quá trình này, doanh nghiệp cần tuân thủ các nguyên tắc sau: 

• Phải đảm bảo cách tính giá trị phế liệu thu hồi phù hợp với quy định của Thông tư 200/2014/TT-BTC.
• Lưu trữ đầy đủ chứng từ như biên bản thu hồi, phiếu nhập kho, hợp đồng bán phế liệu.
• Phân bổ đúng chi phí sản xuất để tránh sai lệch báo cáo tài chính.

Hướng dẫn hạch toán chi tiết theo Thông tư 200/2014/TT-BTC

Trường hợp 1: Phế liệu thu hồi từ quá trình sản xuất

Khi phế liệu được thu hồi và nhập kho để tái sử dụng, kế toán ghi nhận như sau:

• Nợ TK 152 – Nguyên vật liệu (theo giá trị thu hồi)
• Có TK 154 – Chi phí sản xuất dở dang

Nếu doanh nghiệp không giữ lại mà bán ngay số phế liệu này, ghi nhận:

• Nợ TK 111, 112, 131… – Tổng số tiền thu được
• Có TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp
• Có TK 154 – Chi phí sản xuất dở dang

Trường hợp bán phế liệu đã nhập kho

Theo quy định tại Điều 79 – Thông tư 200/2014/TT-BTC, doanh thu từ việc bán phế liệu được phản ánh vào TK 5118 – Doanh thu khác, nhằm tách biệt với doanh thu từ hoạt động bán hàng chính.

Cách hạch toán:

• Nợ TK 111, 112, 131… – Số tiền thu về
• Có TK 5118 – Doanh thu khác
• Có TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp

Đồng thời ghi nhận giá vốn:

• Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán
• Có TK 152 – Xuất kho phế liệu

Trường hợp 2: Phế liệu thu hồi từ thanh lý, nhượng bán TSCĐ

Khi doanh nghiệp thanh lý hoặc nhượng bán tài sản cố định (TSCĐ), phần phế liệu còn sử dụng được sẽ được xem là thu nhập khác. Khoản này được phản ánh vào TK 711 – Thu nhập khác, theo đúng quy định kế toán hiện hành.

Trường hợp phế liệu thu hồi được đưa vào kho để tái sử dụng cho sản xuất, kế toán ghi nhận:

• Nợ TK 152 – Nguyên vật liệu (theo giá trị thực tế)
• Có TK 711 – Thu nhập khác

Xem thêm: Phế liệu thu hồi từ thanh lý TSCĐ: cách định giá và nhập kho

Bộ chứng từ cần thiết cho nghiệp vụ hạch toán phế liệu nội bộ

Để việc ghi nhận và quản lý phế liệu minh bạch, chính xác, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các loại chứng từ sau:

• Biên bản thu hồi phế liệu: Ghi lại quá trình thu hồi phế liệu từ sản xuất hoặc thanh lý, nêu rõ loại, số lượng và tình trạng.
• Phiếu đề nghị nhập kho / Phiếu nhập kho phế liệu: Lập khi phế liệu được nhập về kho, có chữ ký xác nhận của người lập, người nhận và thủ kho.
• Biên bản đánh giá giá trị phế liệu: Dùng để xác định giá trị phế liệu theo giá thị trường hoặc ước tính nội bộ.
• Biên bản kiểm kê phế liệu: Dùng để đối chiếu lượng phế liệu thực tế với sổ sách.

Bộ chứng từ hợp lệ khi xuất bán thanh lý phế liệu (Giải trình cơ quan Thuế)

Kế toán thường cực kỳ lo lắng về những rủi ro liên quan đến Thuế khi doanh nghiệp có khoản thu từ việc bán phế liệu. Để cơ quan Thuế chấp nhận khoản doanh thu thanh lý phế liệu này là hợp lệ và bộ hồ sơ an toàn tuyệt đối, kế toán cần chuẩn bị đầy đủ bộ chứng từ sau:

• Đề xuất thanh lý phế liệu: Nêu rõ lý do, danh mục phế liệu cần thanh lý và phải được Giám đốc/Ban lãnh đạo phê duyệt.
• Hợp đồng kinh tế (Hợp đồng mua bán phế liệu): Ký kết rõ ràng với đối tác thu mua có pháp nhân.
• Biên bản giao nhận / Cân đo phế liệu: Thể hiện sự đồng thuận về khối lượng, chủng loại giữa hai bên tại thời điểm xuất hàng.
• Hóa đơn GTGT (VAT): Hóa đơn hợp pháp xuất cho đơn vị thu mua.
• Chứng từ thanh toán qua ngân hàng (Ủy nhiệm chi): Bắt buộc nếu giá trị lô phế liệu thanh lý từ 20 triệu đồng trở lên.

Phelieu.vn – Đối tác thu mua phế liệu doanh nghiệp, hỗ trợ trọn gói chứng từ kế toán

Phế liệu không chỉ là phần dư thừa mà còn mang lại giá trị kinh tế nếu được xử lý và hạch toán đúng cách. Để quá trình thu mua – phân loại – tái chế diễn ra minh bạch, hợp lý và đúng quy định, bạn cần một đơn vị đáng tin cậy đồng hành cùng doanh nghiệp.

Phế liệu Sao Việt chuyên thu mua tất cả các loại phế liệu với giá cao, thu mua tận nơi trên toàn quốc. Chúng tôi cam kết:

• Cân đúng, báo giá nhanh, thanh toán liền tay
• Hỗ trợ đầy đủ chứng từ, hóa đơn nếu khách hàng yêu cầu
• Đội ngũ xe chuyên dụng và nhân viên thu gom tận nơi, sạch sẽ – nhanh chóng

Liên hệ ngay với Phế liệu Sao Việt để được tư vấn chi tiết và báo giá mới nhất!

Mr Khang

Mr. Khang CEO của Công ty TNHH Phế Liệu Sao Việt  là một chuyên gia giàu kinh nghiệm với hơn 10 năm hoạt động trong lĩnh vực tư vấn và thu mua phế liệu giá cao trên toàn quốc. Mr Khang sở hữu kiến thức sâu rộng về thị trường phế liệu từ các loại vật liệu như sắt, thép, nhôm, nhựa, đến vải và các loại phế liệu khác. Sẵn sàng hỗ trợ quý khách hàng thu mua phế liệu với giá cao nhất.